La recherche d’un stage est souvent une première étape avant de plonger dans le monde du travail. Comme pour la recherche d’emploi, il faut donc apporter le plus grand soin à la rédaction de sa lettre de motivation.

La lettre de motivation doit insister sur l’envie de travailler dans l’entreprise et mettre en exergue ce que vous pouvez apporter à l’entreprise, sans insister sur le caractère obligatoire du stage. Pour mettre en avant les facilités financières pour l’entreprise, mentionnez qu’il s’agit d’un « stage conventionné » ou d’un « stage dans le cadre d’un contrat de qualification » plutôt qu’un « stage obligatoire ». Si le stage peut ne pas être rémunéré, mentionnez-le également.

Précisez également la durée, les dates, et le thème du stage, sans oublier le service que vous souhaiteriez intégrer ainsi que les missions que vous pourriez remplir.

Joignez éventuellement la photocopie de documents permettant à l’entreprise de cerner votre stage: descriptif et modalités définies par l’école ou calendrier établi par l’organisme de formation.

Avant de vous précipiter dans la rédaction d’une candidature spontanée, posez-vous la question suivante: « Est-ce que je souhaite réellement travailler dans cette entreprise? ». Il est certain que si vous êtes réellement attiré par la société en question, cela se ressentira forcément dans votre lettre de motivation.  Adoptez un ton direct et dynamique. Vous aurez dès lors plus de chances de déclencher un réel intérêt auprès du recruteur.

Ecrivez à une personne précise. Adressez votre lettre au directeur des ressources humaines, au directeur du département qui vous intéresse, voire au chef d’entreprise s’il s’agit d’une PME. Si vous avez obtenu le nom de la personne via vos relations, n’oubliez pas de l’indiquer .

Essayez d’adapter le texte de votre lettre de motivation à chaque entreprise. Il vous faut donc collecter un maximum d’informations sur l’entreprise auprès de laquelle vous envisagez de postuler (secteur d’activité, taille, chiffre d’affaires, projets, …). Ces informations argumenteront votre lettre.

Enfin, donnez une idée assez précise du (des) poste(s) qui vous intéresse(nt) et ne dites surtout pas que vous êtes prêt à assumer n’importe quelle fonction…

La motivation est essentielle pour répondre à une annonce. Cependant, c’est surtout la correspondance entre votre parcours, votre expérience, vos qualités et la demande de l’entreprise qui sera décisive.

Si une annonce vous intéresse, donnez-vous le temps de bien la comprendre. Vous pourrez ainsi dégager les critères de recrutement et organiser votre réponse autour de l’axe recherché (diplômes, années d’expérience, niveau de maîtrise d’une langue étrangère, etc.).

N’hésitez pas à modifier la présentation de votre curriculum vitae en conséquence, en mettant en avant les compétences recherchées par le recruteur.

Répondez le plus rapidement possible après la parution de l’annonce, tout en n’oubliant pas de rappeler sa référence. Ne vous précipitez cependant pas! Prenez le temps de bien appliquer toutes les consignes nécessaires à la rédaction d’une lettre. Elle devra répondre point par point aux demandes formulées dans l’annonce.

Expliquez en quoi cette annonce a attiré votre attention, en quoi vous vous y êtes reconnu. Si, par exemple, on demande une personne bilingue, parlez de votre expérience des langues. 

En résumé, faites ressortir ce qui, dans votre parcours ou votre formation, répond aux exigences exprimées dans l’annonce.

Vous avez repéré une offre d’emploi qui vous intéresse? N’hésitez pas à me contacter pour la rédaction de votre lettre de motivation.

Quel que soit le type de lettre de candidature (réponse à une annonce ou candidature spontanée), il est nécessaire de rédiger un texte compréhensible et agréable à lire. Pour cela, vous devez accorder un soin particulier tant à la forme qu’au contenu.

Agréable à lire, propre et sans fioritures

La lettre de candidature doit tenir en une seule page. Elle peut être manuscrite (le recruteur l’exige parfois) ou dactylographiée, mais jamais photocopiée. On signe toujours à la main. Il est conseillé d’écrire avec soin sur du papier blanc uni de bonne qualité, avec un stylo, éventuellement un feutre, mais évitez le stylo à bille.

Faites des phrases courtes et claires, des paragraphes séparés par un interligne à chaque changement d’idée. Les ratures sont évidemment interdites, de même que les fautes d’orthographe. N’hésitez pas à faire relire votre lettre. Vous éliminerez ainsi les fautes d’orthographe et les tournures de phrase maladroites.

N’implorez pas un emploi

La lettre de candidature doit dire en quelques lignes ce que vous pouvez apporter à l’entreprise. Il est donc important de montrer la connaissance que vous avez de la société et les raisons pour lesquelles vous avez envie d’y travailler.

Résumez votre parcours en quelques mots, en mettant en avant les responsabilités que vous avez assumées.

Evoquez vos qualités de façon précise et détournée. Exemple: dites « mes études de droit m’ont apporté de la précision » plutôt que d’affirmer « je suis précis ».

Concluez en offrant vos services et en montrant en quoi ils peuvent être utiles à l’entreprise.

Evitez les évidences et une trop grande insistance

N’essayez pas d’avoir l’air « battant  » à tout prix mais ne dévoilez pas non plus vos faiblesses (chômage, …). Sollicitez un entretien, mais n’essayez pas de forcer la main.

N’hésitez pas à me contacter pour la rédaction, relecture ou réécriture de votre lettre de candidature.

Une question que l’on se pose souvent lors de la rédaction de sa lettre de motivation: est-il plus judicieux de l’écrire à la main ou de la dactylographier?

Nous l’avons tous appris: une lettre de motivation est, en principe, rédigée à la main. Une lettre de motivation manuscrite montrerait en effet un certain respect pour l’entreprise mais surtout (et c’est essentiel) notre … motivation! Effectivement. Mais, …

La question ne se pose évidemment pas pour les candidatures en ligne, devenues très fréquentes.

Elle ne se pose pas non plus lorsque l’envoi d’une lettre manuscrite est explicitement demandé dans l’annonce. Dans ce dernier cas, le recruteur procèdera sans doute à une analyse graphologique, il est donc indispensable de ne pas tricher et de ne pas faire écrire ladite lettre par un proche ou une connaissance…

Pour le reste, les conventions au sujet de la lettre de motivation se sont aujourd’hui considérablement assouplies. L’on peut donc sans risque écrire une lettre de motivation à l’ordinateur. Elle est même à préférer dans le cas d’une écriture difficilement lisible. Pour le recruteur, elle présentera en outre l’avantage de pouvoir être transférée par mail, d’être stockée sur un ordinateur et donc facilement atteignable.

Mais n’oubliez pas, si la lettre de motivation peut être écrite à l’ordinateur, il faut la signer à la main!