Il n’est pas rare que l’on écrive pour manifester son intention de se séparer, une lettre donnant du poids à une décision réfléchie et définitive. Cependant, sachez que votre écrit risque d’être produit en justice au cours de la procédure de divorce. N’oubliez pas non plus que votre lettre pourrait être lue par votre (vos) enfant(s). Un conseil donc: évitez toute injure ou menace et tempérez vos propos.

Pour toute aide dans la rédaction de vos courriers, personnels ou autres, n’hésitez pas à me contacter.

Vous souhaitez vendre votre bien immobilier et devez rédiger une annonce. Voici quelques règles à respecter.

Précisez s’il s’agit d’un appartement ou d’une maison, ainsi que le lieu, la situation, l’étage, la superficie, le nombre de pièces et l’état du logement. N’oubliez pas de dire que vous êtes un particulier afin de bien montrer que l’annonceur n’est pas une agence. Indiquez s’il y a un ascenseur, un parking ou un jardin (indiquez sa superficie) ainsi que le prix. Mentionnez les balcons, terrasses, cheminées, cave, grenier, la proximité des écoles, des commerces ou d’une gare. Enfin, agrémentez le tout d’une jolie photo, elle séduira les acheteurs et permettra de mieux comprendre le descriptif.

Vous devez écrire à votre service des impôts?

Pour toutes les réclamations, demandes de délai de paiement, de diminution ou de suppression d’impôts ou de pénalités, joignez une copie de votre avis d’imposition ainsi que les pièces justificatives s’il y a lieu: photocopie du livret de famille, certificat de scolarité des enfants, lettre de licenciement …

Rappelez toujours:

• votre nom et adresse;
• le cas échéant, la référence de la lettre à laquelle vous répondez;
• votre numéro fiscal (vous le trouverez sur votre formulaire de déclaration de revenus en bas de la première page);
• le titre et/ou le nom de la personne à qui vous adressez votre courrier.

Vous souhaitez faire rédiger un courrier à l’attention du service des impôts, n’hésitez pas à me contacter.

La correspondance avec les organismes sociaux doit être précise pour faciliter le traitement de votre demande. Si vous avez un doute concernant votre lettre, n’hésitez pas à contacter l’organisme concerné par téléphone. Ainsi, vous pourrez préciser avec votre interlocuteur l’ensemble des renseignements et, éventuellement, des documents que vous devez produire. Au moment de la rédaction, faites particulièrement attention à toutes les références que vous indiquez (numéro de sécurité sociale, numéro de dossier …), car toute erreur empêcherait le traitement rapide de votre demande.

Voici les éléments que vous devez rappeler au début de votre lettre:

• vos nom et adresse;
• votre numéro d’immatriculation à la sécurité sociale ou votre numéro d’immatriculation à la caisse concernée (ex. numéro d’allocataire de la caisse d’allocations familiales);
• éventuellement la référence de votre dossier.

N’hésitez pas à me contacter pour la rédaction de votre lettre aux organismes sociaux (CAF, chômage, retraite …).

La plupart des relations avec les banques se passent de vive voix, et souvent même par téléphone. Dans certains cas cependant, il vaut mieux écrire ou, du moins, confirmer votre entretien par courrier: pour demander une autorisation de découvert, contester un relevé de compte, etc. En cas de perte ou de vol, de procédure d’opposition à l’encaissement d’un chèque, c’est même obligatoire.

Rappelez toujours:

• votre nom et votre adresse;
• votre numéro de compte;
• le cas échéant, la référence de la lettre à laquelle vous répondez;
• le nom de la personne qui s’en occupe, à l’aide de la formule « A l’attention de M. [Mme] … »

Si vous souhaitez me confier la rédaction d’une lettre à votre banque (demande d’autorisation de découvert, demande d’ouverture de compte en cas de refus, demande de levée d’interdiction bancaire, …), n’hésitez pas à me contacter.

Pour déclarer un accident ou signaler un changement, vous pouvez téléphoner à votre assureur afin de l’informer au plus tôt.

Il est néanmoins préférable de confirmer le contenu de votre entretien téléphonique par courrier. Pour toute correspondance importante (déclaration de sinistre ou d’aggravation de risque, résiliation de contrat, litige, etc.), postez votre lettre en recommandé avec accusé de réception. Conservez toujours un double de votre lettre. Et joignez à votre courrier les photocopies des pièces justificatives: rapports d’expert, témoignages, etc.

N’oubliez pas de rappeler:

• vos nom et adresse;
• le numéro de votre police d’assurance;
• les références de la lettre à laquelle vous répondez et les références du dossier concerné;
• le nom de la personne responsable de votre dossier, à l’aide de la formule « A l’attention de M. / Mme ».

Si vous souhaitez me confier la rédaction d’une lettre à votre assureur (déclaration de sinistre, modification de contrat, relance, contestation ou résiliation), n’hésitez pas à me contacter.

Il n’est pas toujours évident de trouver la formule adéquate lorsque l’on souhaite écrire à un chef d’établissement scolaire. Voici ce que je vous suggère:

• Pour les crèches, maternelles et écoles primaires:

Monsieur le Directeur, Madame la Directrice.

• Pour les collèges:

Monsieur le Principal, Madame le Principal (ou Madame la Principale);
Monsieur le Proviseur, Madame le Proviseur, si l’établissement regroupe à la fois collège et lycée.

• Pour les lycées:

Monsieur le Proviseur, Madame le Proviseur (et surtout pas Madame la Proviseuse).

• Pour les universités:

Monsieur le Doyen, Madame le Doyen (et surtout pas Madame la Doyenne).